03
May

NOTE: Cadre stratégique et priorités annuelles

Comite Stratégique
Ref : 0001 T.CS

Libreville, le 03 mai 2025

NOTE

Le Président Fondateur

A
Mesdames Messieurs les Membres du Bureau Exécutif
Libreville

Objet : Cadre stratégique et priorités annuelles

Mesdames et Messieurs les membres du Bureau Exécutif,

Comme vous le savez, suivant le statut et les réglements de notre organisation, le Comité Stratégique a la responsabilité de guider le Bureau Exécutif dans la mise en œuvre des priorités d’action de l’année.

Le présent document, que j’ai l’honneur de vous transmettre, présente la feuille de route qui guidera l’action de notre organisation TERRITOIRE tout au long de l’année 2025.

Ce cadrage définit les objectifs annuels, les résultats à atteindre et les indicateurs de performance pour le suivi pilotage. Les moyens nécessaires à la réalisation des missions qui vous sont confiées seront en lien avec le plan détaillé d’activités que vous présenterez au comité Stratégique pour validation.

Les priorités de l’ONG Territoire se concentrent sur des actions concrètes et urgentes pour renforcer notre organisation, mobiliser les ressources, et maximiser notre impact sur le terrain.

Les objectifs annuels sont les suivants :

  1. Légalisation de l’ONG : Objectif : Finaliser les démarches légales pour l’enregistrement et la reconnaissance officielle de l’ONG.

Responsabilité : Président et Secrétaire Général

Indicateurs de succès : Obtention du statut légal, enregistrement auprès des autorités compétentes.

Moyens : Mobilisation des avocats spécialisés, préparation des documents administratifs nécessaires.

  1. Mobilisation des volontaires et susciter des adhésion de membres :

Objectif : Accroître le nombre de membres adhérents et dynamiser l’engagement des volontaires.

Responsabilité : Secrétaire Général et responsable de la mobilisation.

Indicateurs de succès : Nombre d’adhésions, engagement actif des membres.

Moyens : Campagnes de recrutement en ligne et sur le terrain, réunions de sensibilisation.

  1. Création du site internet de l’ONG :

Objectif : Développer et lancer un site internet fonctionnel pour améliorer la visibilité et la communication.

Responsabilité : Secrétaire Général et responsable communication et de l’informatique.

Indicateurs de succès : Lancement du site, nombre de visiteurs.

Moyens : Budget pour le développement web, engagement d’une agence spécialisée.

  1. Préparation de la sortie officielle de l’ONG

Objectif : Organiser l’événement de lancement officiel de l’ONG.

Responsabilité : Président, Secrétaire Général, et comité d’organisation

Indicateurs de succès : Nombre de participants, couverture médiatique de l’événement.

Moyens : Budget événementiel, préparation logistique et communication.

  1. Organisation de la Nuit des Mal-logés :

Objectif : Organiser un événement pour sensibiliser aux problématiques du mal-logement.

Responsabilité : Président, Secrétaire Général, et responsable des événements

Indicateurs de succès : Participation au don, engagements médiatiques.

Moyens : Recherche de partenaires, appel à dons.

  1. Formation des membres pour un impact citoyen plus grand :

Objectif : Former les membres afin de les rendre plus compétents et engagés dans les projets.

Responsabilité : Secrétaire Général et formateurs

Indicateurs de succès : Nombre de formations réalisées, impact mesuré sur les actions des membres.

Moyens : Élaboration d’un programme de formation, identification des formateurs.

  1. Visites des quartiers sous-intégrés et cartographie des habitations à risque :

Objectif : Réaliser des visites de terrain pour identifier les zones nécessitant des interventions et lever des fonds pour la réhabilitation des logements.

Responsabilité : Secrétaire Général, équipe sur le terrain

Indicateurs de succès : Nombre de visites réalisées, fonds levés.

Moyens : Préparation logistique des visites, partenariat avec des ONG ou acteurs du secteur.

  1. Prospection de partenaires stratégiques

Objectif : Identifier des potentiels partenaires à soumettre au Comité Stratégique pour validation

Responsabilité : Président et Responsable des Partenariats

Indicateurs de succès : Nombre de partenariats formalisés, accords de collaboration signés

Moyens : Cartographie des acteurs, organisation de rencontres institutionnelles, élaboration de propositions de collaboration

  1. Renforcement des capacités des membres et des équipes

Objectif : Renforcer les compétences internes à travers des formations ciblées (gestion de projets, communication, plaidoyer, etc.)
Responsabilité : Secrétaire Général et Responsable Formation

Indicateurs de succès : Nombre de sessions réalisées, satisfaction des participants
Moyens : Recrutement de formateurs, partenariats avec des centres de formation, contenu pédagogique adapté

  1. Mobilisation financière :

Objectif : Développer des mécanismes durables de financement pour soutenir les activités de l’ONG

Responsabilité : Trésorier et Responsable Mobilisation de Ressources

Indicateurs de succès : Montant des fonds mobilisés, diversification des sources de financement

Moyens : Rédaction de projets à soumettre aux bailleurs, lancement de campagnes de crowdfunding, recherche de mécénat

  1. Gestion des ressources humaines :

Objectif : Structurer et professionnaliser la gestion des équipes et des bénévoles

Responsabilité : Secrétaire Général et Responsable RH
Indicateurs de succès : Mise en place d’un organigramme fonctionnel, manuel de procédures RH

Moyens : Rédaction de fiches de poste, système de suivi des performances, séances de coaching

  1. Prise de contact avec les organismes publics (foncier, habitat, environnement) :

Objectif : Établir des liens formels avec les institutions en charge de la planification urbaine et de l’habitat
Responsabilité : Président et Responsable Plaidoyer

Indicateurs de succès : Nombre de réunions tenues, accords ou collaborations engagées

Moyens : Rédaction de courriers officiels, participation aux forums institutionnels, veille réglementaire, Banque de données…

  1. Communication et marketing :

Objectif : Renforcer la notoriété de l’ONG et améliorer sa stratégie de communication externe

Responsabilité : Responsable Communication
Indicateurs de succès : Croissance des abonnés sur les réseaux sociaux, parution dans les médias, qualité des supports visuels

Moyens : Élaboration d’un plan de communication, création de contenus, relations presse, merchandising, dîné citoyen…

Le budget de l’année, que vous nous soumettrez très rapidement, doit être rigoureusement géré pour assurer la réussite de nos priorités. Le Trésorier et la Responsable des Comptes ont la charge de produire une charte de bonne gestion financière ainsi que les fiches de procédures financières afférentes dans les plus brefs délais. Ces documents devront être approuvés par le Bureau Exécutif et servir de référence pour toutes les dépenses liées aux priorités de l’ONG.

Le Secrétaire Général aura la responsabilité de produire un document d’évaluation des membres. Ce rapport permettra de mesurer l’engagement et les résultats obtenus par les membres dans la mise en œuvre des projets et des activités.

L’année 2025 est une année déterminante pour l’ONG Territoire. Il nous revient d’aller vite et bien pour mettre en œuvre ces priorités avec rigueur et efficacité. Le respect des délais et des objectifs, ainsi qu’une gestion transparente des ressources, seront essentiels pour garantir notre succès et notre impact.

Nous comptons sur l’engagement de chaque membre du Bureau Exécutif pour assurer la bonne mise en œuvre de cette feuille de route.

Fait à Libreville, le 26 avril 2025

Le Comité Stratégique

Le Président Fondateur

Fabrice MEGNANE ALLOUMBA